随着后疫情时代到来,中东、欧美等各国展览会正在逐步有序恢复。为满足中国企业的海外参展需求,不错失展会现场的商机,我们特为中国企业提供“远程参展服务”,真正实现足不出户参加线下实体展会并实现同步贸易对接与交流。
2022 年中东涂料展览会将于 6月 14-16日在中东迪拜举办。由于目前疫情形势严峻以及入境仍有诸多不确定性,我们将为有需要的中国企业提供“远程参展”服务。
什么是远程参展服务?
与传统展会服务不同,远程参展采用“线下实体展示+线上即时洽谈”形式,即企业通过远程方式参加实体展会,利用线上(企业安排人员与展会现场服务人员实时连线)与线下(设置实体展位)相结合的方式参加展会的新模式。这种全新海外参展模式便捷安全,展会现场既保留了线下办展的各项要素,又有效弥补了当前参展企业亲赴海外参展的限制。
一、远程参展服务内容
在您的实体展位上,将配有一位展台服务人员:
1 | 布展及撤展服务:开展前张贴海报、摆放展品为您的展位吸引华体会注册观众,撤展后按照主办方要求清理展位。
2 | 现场中英双语工作人员接待服务:接待客户,分发宣传资料及样品,实时与展商和现场到访观众建立视频或音频连线,并提供翻译帮助。收、发名片,记录现场观众到访需求,并于展会结束当天汇总后发给展商。
3 | 现场拍摄服务:展台配备手机或笔记本电脑等沟通和连线工具。按要求为您的展台拍摄照片和视频用于宣传,同时可以作为向当地商务部门申请“中小企业海外市场开拓资金”所需资料。
4 | 海报制作服务:展商只需将海报设计电子版发给我们,我们为您制作海报并安排送至展会现场。企业也可自行制作海报并快递至指定地址。
二、远程参展优势
1 | 拥有实体线下展位,提高企业的曝光度,高效挖掘潜在客户。
2 | 确保人身安全,规避旅行风险,如航班熔断、签证困难、多次核酸检测、出入境政策变化、隔离要求等。
3 | 减少特殊时期人员差旅成本。
4 | 实时翻译精准沟通,远程参展服务人员均选用当地华人,熟悉了解当地情况,便于沟通交流。
三、远程参展流程
1 | 在2022年5月25日前确认选用“远程参展”服务并支付相关费用,我们将正式委托合作多年的当地机构寻找合适的远程参展服务人员,预留出参展时间。
2 | 展会开展前参展企业可与远程参展工作人员对接,进行基础的产品培训。详细的产品内容应由参展商与现场买家进行视频或音频交流。
3 | 海报制作 详细内容请联系我会。
4 |布展、参展及撤展
6月13日远程参展工作人员当天下午抵达展馆领取进馆证,并在展台进行布展。核对展位楣板公司名称及会刊名称、核对展具数量,张贴海报等。
6月14-16日在展台提供远程参展服务。
6月16日展会结束后,远程参展工作人员撤展,可协助有需要的参展企业进行展品回运,之后返回各自城市。
5 | 运输服务:展品和宣传册运输及代收服务。
6 | 其他服务:可量身定制专属远程参展方案。
具体费用欢迎随时联系我会咨询!
2022中东涂料展(MECS)开启“远程参展”服务
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